Mali mühür VKN (Vergi Kimlik Numarası) ve TCKN (Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası) aynı değildir çünkü bunlar farklı amaçlara hizmet eden iki farklı numaradır.
Mali mühür olmadan aşağıdaki işlemler yapılamaz: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi elektronik belgelerin oluşturulması, gönderilmesi ve muhafaza edilmesi; şirketlerin kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden belge düzenlemesi; e-fatura finansmanı işlemlerinin gerçekleştirilmesi. Ayrıca, mali mühür süresi dolduğunda sistemsel olarak e-belge işlemleri yapılamaz hâle gelir. Gerçek kişiler, şahıs statüsünde yer alanlar elektronik belge uygulamalarında mali mühür yerine e-imza kullanabilir.
Mali mühür olmadan e-fatura kesilemez. e-Fatura kesmek için, anonim ve limited gibi sermaye şirketlerinin mali mühür, şahıs şirketlerinin ise e-imza sahibi olması gerekmektedir.
Kamu SM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) ve mali mühür aynı şey değildir, ancak mali mühür almak için Kamu SM'ye başvuru yapılır. Mali mühür, tüzel kişiler tarafından elektronik belge olarak oluşturulan fatura ve diğer yasal belgelerin bütünlüğünü, kaynağını ve içeriğini garanti altına almak, bu belgelerin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak amacıyla kullanılan bir sertifikadır. Kamu SM ise elektronik veri ve donanımların güvenliğini sağlayıcı hizmetler veren bir elektronik sertifika sağlayıcısıdır.
Mali Mühür'ün doğrulama hatası vermesinin birkaç nedeni olabilir: Fatura üzerinde değişiklik yapılması. Yanlış işlem yapılması. Teknik sorunlar. Doğrulama hatası alındığında, giden fatura için e-Fatura oluşturma yöntemine göre (Portal, Entegrasyon, Özel Entegrasyon) firma ile görüşülerek XML belgesinin kontrolü istenmeli ve hata alan faturalar yeniden düzenlenmelidir.
E-fatura TCKN, e-fatura sisteminde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası anlamına gelir. E-fatura düzenlemek için müşterinin TCKN bilgisi gereklidir. E-fatura sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesi üzerinden TCKN veya vergi kimlik numarası (VKN) ile yapılabilir.
Mali mührün doğru kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başvuru ve Teslimat: Mali mühür başvurusu, Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) üzerinden yapılır. 2. Kurulum: Teslim alınan mali mühür, akıllı kart ve kart okuyucu ile bilgisayara bağlanarak kurulur. 3. PIN Kodu Alımı: Kamu SM'nin online işlemleri üzerinden PIN kodu alınır. 4. Aktivasyon: PIN kodu ile mali mühür aktive edilir. 5. Kullanım: Elektronik belgeler, mali mühür yazılımı kullanılarak imzalanır ve ilgili kurumlara gönderilir. Önemli Notlar: Mali mühür, yalnızca yetkili kişiler tarafından kullanılmalıdır. Firma unvanında veya yetkili kişilerde değişiklik olduğunda, yeni mali mühür başvurusu yapılmalıdır. Mali mühür sertifikası, 3 yılda bir yenilenmelidir.
E-fatura için mali mühür gereklidir, e-imza ise yalnızca şahıs şirketleri için geçerlidir. Mali mühür, tüzel kişiliklerin (şirketlerin) elektronik fatura ve diğer e-dönüşüm uygulamalarından yararlanabilmesi için gereken elektronik mühürdür. E-imza, bireylerin elektronik ortamda ıslak imza yerine kullanabilecekleri, kişiye özel dijital kimlik doğrulama aracıdır. Dolayısıyla, şahıs şirketiniz varsa e-fatura kullanabilmek için mali mühür yerine e-imza kullanabilirsiniz.
Hukuk
Milli Kongre Cemiyetinin diğer yararlı cemiyetlerden farkı nedir?
Marketten istifa edince ne yapmalı?
Mehmet Uçum ne iş yapıyor?
Mahkemenin verdiği karara itiraz edince ne olur?
Kızılay çalışanları devlet memuru mu?
Mazeret dilekçesinde gerekçe göstermek zorunlu mu?
Manisa'da hangi parti belediye başkanı oldu?
Kızıltepe Adliyesi hangi adliyeye bağlıdır?
Mesken kullanım amaçlı yapı ruhsatı nedir?
Mazeretli izin yıllık izinden düşer mi?
Merkezi ve yerinden yönetim teşkilatları nelerdir?
Marka koruma nasıl yapılır?
Meksika'da evlilikler nasıl olur?
Mal alımı ihaleleri uygulama yönetmeliği nedir?
MHP hangi siyasi çizgiden geldi?
Mazeret dilekçesi kabul edilirse ne olur?
Meşruiyet ve mesru müdafaa nedir?
Mal beyanı icra takibi başlatır mı?
Memur kaç yıl ceza alırsa işten atılır?
Liberal demokrasi ve temsili demokrasi arasındaki fark nedir?
Kısmi çalışma en fazla kaç gün olabilir?
Limited ve şirket nasıl ayrılır?
Menfi zarar ne anlama gelir?
Loglar ne kadar süre saklanır?
Meclis Hükûmeti Sistemi neden sona erdi?
Menfi tespit davasında yetkili mahkeme hangisi?
Kışla şartı neden kaldırıldı?
Lehdar ile malikin farkı nedir?
Mahsup hakkı ne zaman kullanılır?
Meram Hobi Bahçeleri kaç yıllığına kiralanıyor?
MBK neden kuruldu?
Mansur Yavaş'ın rakibi kim oldu?
Merkezi sistemde 15 derece kuralı nedir?
Marka tescili 18 ve 25 sınıf ne demek?
Mesul müdür sözleşmesi nasıl yapılır?
Mahkemede jüri sistemi nasıl çalışır?
Mandater devlet ne yapar?
Merkezci ve merkeziyetçi yönetim nedir?
Limited şirket ana sözleşmesi nasıl hazırlanır?
Mahalli amirler kimlerdir?